Beschützerbox

Beschaffungspaket für Gäste-WLAN: alle Unterlagen für Freigabe und Einkauf

Mit diesen fünf Unterlagen bringen Sie Beschützerbox durch Leitung, Datenschutz und Einkauf: Entscheidungsvorlage, Leistungsbeschreibung, Preisblatt, Datenschutz-Prüfpaket und Positionen für Ihr Leistungsverzeichnis. Alle als Seite und als PDF, ohne Anmeldung.

Eine Beschützerbox 4 kostet 16,99 € im Monat, monatlich kündbar, plus 99,90 € einmalig für das Gerät (zuzüglich Umsatzsteuer). Unternehmen und Organisationen zahlen ab 12 Monaten Laufzeit auf Wunsch per Rechnung, sonst per Lastschrift.

Die Beschützerbox GmbH aus Berlin ist seit 2015 bei der Bundesnetzagentur als Telekommunikationsanbieter gemeldet (Registriernummer 15/029). Der Internetverkehr Ihrer Gäste läuft verschlüsselt über ihre Server in Deutschland und mit ihren IP-Adressen ins Netz. Anfragen von Rechteinhabern und Behörden gehen deshalb an Beschützerbox, nicht an Ihre Einrichtung.

Alles in einer Datei herunterladen PDF, 18 Seiten, 1163 KB · Stand 14. November 2026

Die fünf Unterlagen

  1. Teil 1 · für Leitung, Vorstand, Kämmerei

    Entscheidungsvorlage

    Eine Seite für Leitung, Vorstand und Kämmerei: warum, was es kostet, welche Alternativen es gibt und was wir empfehlen. Mit Feldern für Ihre Zahlen und die Freigabe.

    Online lesen PDF, 1 Seite, 334 KB

  2. Teil 2 · für Einkauf, IT, Leitung

    Leistungsbeschreibung

    Leistungen von Box, WireGuard-Zugang, Portal und Support, was nicht dazugehört, Verfügbarkeit laut AGB, technische Eckdaten und der Ablauf von der Bestellung bis zum laufenden WLAN.

    Online lesen PDF, 4 Seiten, 385 KB

  3. Teil 3 · für Kämmerei, Einkauf, Buchhaltung

    Preisblatt

    Monatspreise für jede Laufzeit, Gerätepreise, WireGuard-Zugang, Kinderfilter und Zubehör, netto und brutto, dazu Rechenbeispiele für 1, 6 und 12 Standorte über ein und vier Jahre.

    Online lesen PDF, 2 Seiten, 447 KB

  4. Teil 4 · für Datenschutzbeauftragte, Informationssicherheit

    Datenschutz-Prüfpaket

    Wer wofür verantwortlich ist, warum für den Internetzugang kein AVV nötig ist, was wo wie lange gespeichert wird, technische und organisatorische Maßnahmen, Nachweise.

    Online lesen PDF, 5 Seiten, 436 KB

  5. Teil 5 · für Vergabestelle, Einkauf

    Positionen für Ihr Leistungsverzeichnis

    Leistungspositionen ohne Produktnamen für Ausschreibung und Preisanfrage, dazu Bestellpositionen mit Artikeln und Preisen für Direktauftrag oder Bestellschein.

    Online lesen PDF, 5 Seiten, 491 KB

  6. Alle fünf zusammen

    Das ganze Paket in einer Datei

    Zum Weiterleiten an alle, die mitentscheiden: eine PDF-Datei mit allen fünf Unterlagen.

    PDF, 18 Seiten, 1163 KB

So kommen Sie zur Freigabe

  1. 1

    Leitung und Vorstand

    Tragen Sie Ihre Standortzahl in die Entscheidungsvorlage ein und legen Sie sie vor. Eine Seite: Problem, Lösung, Kosten, Alternativen, Empfehlung, Feld für die Freigabe. Zur Unterlage

  2. 2

    Datenschutz

    Geben Sie Ihrem Datenschutzbeauftragten das Prüfpaket. Auf Wunsch bestätigen wir die Angaben schriftlich und füllen Ihren Fragebogen zu technischen und organisatorischen Maßnahmen aus. Zur Unterlage

  3. 3

    Kämmerei und Einkauf

    Preisblatt und Leistungsbeschreibung beantworten die Fragen zu Kosten, Laufzeit, Zahlung und Leistung. Für eine Ausschreibung oder Preisanfrage übernehmen Sie die Positionen fürs Leistungsverzeichnis. Zur Unterlage

  4. 4

    Angebot und Bestellung

    Fordern Sie ein schriftliches Angebot an oder bestellen Sie direkt. Auf Rechnung bestellen Sie ab 12 Monaten Laufzeit per E-Mail an mail@beschuetzerbox.de, mit Ihrem Auftragsschreiben oder mit dem Bestellschein im Leistungsverzeichnis (Teil C, im PDF), ohne Bankdaten. Online bestellen Sie im Bestellformular. 30 Tage Geld-zurück-Garantie: Schicken Sie eine Box innerhalb von 30 Tagen nach Lieferung zurück, gilt das als Kündigung dieser Box; wir erstatten alles, was Sie dafür bezahlt haben, auch eine Vorauszahlung, nicht aber Rückporto und behaltenes Zubehör (AGB § 9.6).

Was Sie außerdem von uns bekommen

  • ein schriftliches Angebot mit allen Positionen und Preisen, auf Wunsch je Standort oder Kostenstelle
  • eine schriftliche Bestätigung für Ihren Datenschutzbeauftragten und ausgefüllte Fragebögen zu technischen und organisatorischen Maßnahmen
  • die Liste unserer Server-Adressen für die Freigabe in Ihrer Firewall
  • Boxen, die wir vor dem Versand nach den Vorgaben Ihrer IT einrichten, mit einer Liste von Seriennummer, PIN und Standort
  • auf Wunsch vom Support eingerichtet: ein zweites Netz für Mitarbeiter, eine Bandbreitengrenze je Gast, die Sperre einzelner Seiten oder die Einbindung in Ihr UniFi-Netz
  • für Ihre Vergabestelle einen Handelsregisterauszug und Eigenerklärungen zu den Ausschlussgründen
  • für Träger mit vielen Häusern einen Rahmenvertrag: ein Vertrag für alle Häuser, neue Häuser per E-Mail, eine gemeinsame Rechnung mit einem Verlängerungstermin oder eine je Haus
  • die Bescheinigung der Bundesnetzagentur über unsere Meldung als Telekommunikationsanbieter (Registriernummer 15/029). Die Bescheinigung der Bundesnetzagentur von 2015 ist auf die damalige Beschützerbox UG (haftungsbeschränkt) ausgestellt, aus der im selben Jahr die Beschützerbox GmbH wurde (gleiche Registernummer HRB 163551 B). Im Verzeichnis der gemeldeten Unternehmen steht die Beschützerbox GmbH (Stand 1. Oktober 2026).

Häufige Fragen vor der Beschaffung

Können Kommunen und Träger per Rechnung zahlen?

Ja. Unternehmen und Organisationen zahlen ab 12 Monaten Laufzeit auf Wunsch per Rechnung, sonst per Lastschrift. Die Rechnung kommt per E-Mail als PDF mit E-Rechnung (XML), bei Zahlung auf Rechnung zahlbar innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungserhalt. Auf Wunsch stellen wir je Standort oder Kostenstelle eine eigene Rechnung aus oder fassen alle Boxen in einer Rechnung zusammen.

Was kostet ein Standort im Jahr?

Mit der Beschützerbox 4 einmalig 99,90 € für das Gerät und 203,88 € im Jahr bei monatlicher Kündbarkeit, mit 24 Monaten Laufzeit 179,40 € im Jahr. Sechs Standorte kosten einmalig 599,40 € und 1.223,28 € im Jahr. Der WireGuard-Zugang für eine vorhandene Firewall kostet 12,99 € im Monat plus 29,90 € Einrichtung. Alle Beträge netto, zuzüglich 19 % Umsatzsteuer.

Brauchen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung?

Für den Internetzugang Ihrer Gäste brauchen Sie keinen Vertrag zur Auftragsverarbeitung: Beschützerbox ist dafür als Telekommunikationsanbieter selbst verantwortlich und an das Fernmeldegeheimnis gebunden. Nur die Zusatzfunktionen der Box 4 Pro in unserer Cloud (Zugangscodes, Statistik, Feedback) verarbeiten Daten in Ihrem Auftrag; dafür bekommt Ihr Datenschutzbeauftragter auf Wunsch Unterlagen.

Wie bestellen wir als Verwaltung oder Träger?

Auf Rechnung bestellen Sie ab 12 Monaten Laufzeit per E-Mail an mail@beschuetzerbox.de, mit Ihrem Auftragsschreiben oder mit dem Bestellschein im Leistungsverzeichnis (Teil C), ohne Bankdaten. Online bestellen Sie unter beschuetzerbox.de/bestellen. Nennen Sie Bestellnummer, Kostenstelle und Standortnamen, dann stehen sie auf der Rechnung. Vorher bekommen Sie auf Wunsch ein schriftliches Angebot.

Was schreiben wir in eine Ausschreibung oder Preisanfrage?

Die Positionen fürs Leistungsverzeichnis beschreiben die Leistung ohne Produkt- und Firmennamen: Internetzugang mit IP-Adressen des Anbieters, Meldung bei der Bundesnetzagentur, Server in Deutschland, keine Protokollierung, Sperre bei Tunnelausfall, Verfügbarkeitszusage. Für Verträge ohne festes Ende rechnen Vergabestellen den Auftragswert mit 48 Monaten (§ 3 Abs. 11 VgV); Beispiele stehen im Preisblatt.

Können wir Beschützerbox vorher testen?

30 Tage Geld-zurück-Garantie: Schicken Sie eine Box innerhalb von 30 Tagen nach Lieferung zurück, gilt das als Kündigung dieser Box; wir erstatten alles, was Sie dafür bezahlt haben, auch eine Vorauszahlung, nicht aber Rückporto und behaltenes Zubehör (AGB § 9.6). Im Test kann Ihre IT prüfen, dass Gäste mit unserer IP-Adresse surfen und nicht in Ihr Netz kommen.

Gibt es Mengenrabatt?

Ab 10 Geräten in einer Bestellung (Boxen, Repeater, Access Points) gibt es 10 % Rabatt auf alle Geräte, ab 10 WireGuard-Zugängen 10 % auf deren Einrichtung; die Monatspreise sind davon ausgenommen. Bleiben nach einer Rückgabe oder Kündigung innerhalb der 30-Tage-Garantie weniger als 10 Geräte bzw. 10 Zugänge einer Bestellung, entfällt der jeweilige Rabatt für die übrigen; wir verrechnen ihn mit der Erstattung oder berechnen ihn nach. Die Listenpreise im Preisblatt gelten für Unternehmen, Organisationen und Behörden gleichermaßen.

Wie schnell läuft das WLAN, und wie viele Geräte schafft eine Box?

Wir richten die Box vor und schicken sie mit DHL, sie kommt nach 3 bis 4 Werktagen. Der Versand innerhalb Deutschlands und nach Österreich ist kostenlos. Angeschlossen wird die Box per Netzwerkkabel an Ihren vorhandenen Router; danach läuft das Gäste-WLAN. Die Box versorgt bis zu 200 Geräte gleichzeitig. Wie flüssig es für alle läuft, hängt an der Leitung: Die Box 4 leitet bis zu 200 Mbit/s weiter, genug für rund 40 gleichzeitige HD-Videos, die Box 4 Pro bis zu 300 Mbit/s, genug für rund 60.

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Direkt bestellen oder Angebot anfordern

Sie wissen schon, was Sie brauchen? Dann bestellen Sie direkt. Für die interne Freigabe bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit allen Positionen und Preisen. Unser Support ist Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr erreichbar, per Telefon unter 030 692066258 und per E-Mail an mail@beschuetzerbox.de.

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